De nos jours, le télétravail est devenu la norme plutôt que l’exception. Selon une étude réalisée par le cabinet Gartner, 74% des entreprises envisagent de rendre permanent le travail à distance après la pandémie de COVID-19. Face à cet essor du télétravail, les managers doivent s’équiper des meilleures applications pour gérer efficacement leurs équipes dispersées. Il est donc crucial d’avoir des outils qui facilitent la communication, la gestion de projets et le suivi des performances. Cet article se propose de vous présenter un top des applications incontournables pour une gestion d’équipe à distance optimale et un workflow fluide.
Table des matières
Choisir les meilleures applications pour la communication
Zoom : une référence pour les réunions à distance
Parmi les outils incontournables en matière de communication d’équipe, Zoom se distingue nettement. Cette plateforme offre un service de vidéoconférence haut de gamme qui permet aux équipes de garder le contact quel que soit leur lieu de résidence. Avec ses fonctionnalités avancées comme le partage d’écran et l’enregistrement des réunions, Zoom facilite grandement la collaboration et le partage d’informations dans les équipes à distance.
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Zoom H4essential Enregistreur Portable 4 Pistes 32 Bits, Guide Vocal, Micro X/Y stéréo, 2 entrées XLR-Jack, Interface Audio USB, pour Musique, Podcast, cinéma, Sound Design ou ReportageEnregistreur numérique 4 pistes - 2 micros à condensateur en configuration X/Y à 90°, jusqu’à 130 dB SPL - Deux entrées Micro/Ligne sur prise combo XLR-Jack 6,35mm avec préamplificateurs haute résolution et alimentation fantôme +48V – entrée latérale Mic/Line in sur mini-jack 3,5mm supportant l’alimentation PiP pour les microphones lavalier - Formats d'enregistrement : WAV 32 bit à virgule flottante, 44.1/48/96kHz - Enregistrement sur carte microSDHC/ microSDXC jusqu’à 1TB - Écran LCD 2’’ offrant une interface en français - Port pour adaptateur bluetooth BTA-1 (en option) offrant le contrôle à distance via smartphone iOs et la synchronisation UltraSync blue - Port USB Type-C de type High Speed 2.0 class compliant, compatible Mac, Pc et iOs - Fonctions USB : Lecteur de cartes, interface audio 4x entrées/2x sorties en 24 ou 32Bits @ 44,1 ou 48kHz - Sortie casque sur mini-jack 3.5mm stéréo – Haut-parleur de contrôle mono 250mW/8Ω - Fonctionne sur 4x pile LR6 (non incluses, autonomie de 10 à 20H environ en 48 kHz) ou alimentation AD-17 (en option) -
Zoom H1essential Enregistreur Portable 2 Pistes en 32 Bits, dictaphone, Guide Vocal, Micro stéréo X/Y, écran Indicant Les Formes d'ondes, Interface Audio USB, pour Musique, Podcast, ReportageEnregistreur numérique 2 pistes (1 piste stéréo) - 2 micros à condensateur en configuration X/Y à 90°, jusqu’à 120 dB SPL - Formats d'enregistrement : WAV 32 bit à virgule flottante, 44.1/48/96kHz - Enregistrement sur carte microSDHC/ microSDXC jusqu’à 1TB - Écran OLED 0,96’’ offrant une interface en français - Port USB Type-C de type High Speed 2.0 class compliant, compatible Mac, Pc et iOs - Fonctions USB : Lecteur de cartes, interface audio 2x entrées/sorties 48kHz - Entrée Mic/Line sur mini-jack 3.5mm stéréo offrant une alimentation PiP 2,5V pour les micros cravate - Sortie casque sur mini-jack 3.5mm stéréo – Haut-parleur de contrôle mono 1W/8Ω - Fonctionne sur 2x pile LR03 (non incluses, autonomie 10H environ en 48 kHz) ou alimentation AD-17 (en option) -
Zoom - H2essential - Enregistreur 4 Pistes 32 Bits à Virgule Flottante - 2 Capsules unidirectionnelles et Une Capsule bidirectionnelle - dictaphone NoirEnregistreur numérique 4 pistes (2 stéréo) - 2 capsules unidirectionnelles (avant/arrière) et une capsule bidirectionnelle (côtés) - Enregistrement : Mono, Stéréo 90°, Stéréo 120°, RAW - Entrée latérale Mic/Line in sur mini-jack 3,5mm supportant l’alimentation PiP pour microphone Lavallier Enregistrement de l’entrée micro/ligne simultané avec stéréo de face - Formats d'enregistrement : WAV 32 bit à virgule flottante, 44.1/48/96kHz - Enregistrement sur carte microSDHC/microSDXC jusqu’à 1TB - Écran LCD 1,3’’ offrant une interface en français Port pour adaptateur Bluetooth BTA-1 (en option) offrant le contrôle à distance via smartphone iOs et la synchronisation UltraSync Blue - Port USB Type-C de type High Speed 2.0 class compliant, compatible Mac, Pc, Android et iOs Fonctions USB : Lecteur de cartes, interface audio 4x entrées/2x sorties en 24 ou 32Bits @ jusqu’à 96 kHz (Interface audio uniquement, 48 KHz si enregistrement interne simultané) - Sortie casque sur mini-jack 3.5mm stéréo - Haut-parleur de contrôle mono 250mW/8Ω Fonctionne sur 2x pile LR6 (non incluses, autonomie jusqu’à 20 selon utilisation) ou alimentation AD-17 en option - Poids : 170g - Dimensions (mm) : 60 (L) x 44 (p) x 97 (h)
Mattermost : l’avenir de la messagerie instantanée
Mattermost est une autre application qui a su s’imposer dans le paysage du télétravail. Elle offre aux équipes une plateforme de messagerie instantanée privée et sécurisée, favorisant ainsi une communication fluide et efficace. Cette application est particulièrement adaptée aux équipes qui cherchent à maintenir un lien social fort malgré la distance.
Ainsi, le choix des applications de communication dépend avant tout du type d’échange privilégié au sein de l’équipe. Les managers doivent s’assurer que ces outils correspondent aux besoins et aux habitudes de leur équipe pour garantir une utilisation optimale.
Optimiser la gestion de projet à distance
Trello : pour une organisation visuelle des tâches
Pour gérer un projet à distance, Trello est l’une des applications les plus prisées. Grâce à son système de tableaux, de listes et de cartes interactives, il permet d’organiser les tâches de manière visuelle et intuitive. Très flexible, Trello peut s’adapter à tous types de projets et facilite grandement la collaboration entre les membres d’une équipe.
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TRELLO GUIDE D'UTILISATION POUR DÉBUTANTS ET PROFESSIONNELS: Tableaux principaux, listes et cartes, automatisation, extensions et intégrations pour ... les projets et collaborer efficacement -
Trello for Project Managers: Organizing Projects with Ease: A Guide to Streamlining Tasks and Teams on Trello -
Supercharging Productivity with Trello: Harness Trello’s powerful features to boost productivity and team collaboration (English Edition)
Asana : un outil complet pour la gestion de projet
Asana est également un outil très complet qui offre une panoplie de fonctionnalités destinées à faciliter la gestion de projets au sein des équipes à distance. Avec Asana, chaque membre a une vue d’ensemble sur le flux des travaux en cours et peut suivre l’avancement des tâches qui lui sont assignées.
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Il ressort de ce point que le choix des outils pour la gestion de projet à distance doit prendre en compte la nature du travail à réaliser et les préférences de l’équipe. L’utilisation d’outils adaptés permettra d’optimiser le processus de travail et d’améliorer la productivité de l’équipe.
Outils pour le suivi du temps et des tâches
RescueTime : une application pour gérer efficacement son temps
L’un des grands défis du travail à distance est la gestion du temps. Pour aider les équipes à mieux organiser leur journée, RescueTime est certainement l’une des meilleures applications disponibles sur le marché. Elle permet aux utilisateurs de suivre le temps passé sur chaque tâche et offre un rapport détaillé sur leur productivité.
Toggl : un outil simple pour suivre ses heures de travail
Toggl est une autre application très utile pour ceux qui souhaitent suivre leurs heures de travail avec précision. Simple et intuitif, cet outil est idéal pour ceux qui cherchent un moyen rapide et efficace d’enregistrer le temps qu’ils passent sur chaque activité.
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Lot de 10 - Fixation en métal SNAP Toggle robuste M5 pour plaque de plâtre - TOGGLER 25029 - Livré avec visFixation idéale pour les téléviseurs plasma, LCD et LED sur les murs en plaques de plâtre. Lot de 10 boutons pression avec vis de 50 mm. Facile à utiliser, temps d'installation en moins de 5 minutes. Peut contenir jusqu'à 120 kg dans des plaques de plâtre de 12,5 mm. Livraison gratuite au Royaume-Uni. -
UNICRAFTALE 30 ensembles 2 Couleurs Fermoirs à Bascule Fermoir Bracelet connecteurs à Bascule D'Anneau Acier Inoxydable Or et Acier Inoxydable IQ Fermoir Toggle pour Fabrication de Bijoux✿2 COULEURS - Couleur or et acier inoxydable. Ces fermoirs à bascule en 2 couleurs conviennent pour les découvertes de bijoux dans différents styles et couleurs. TAILLE: fermoirs à bascule: anneau: environ 14 mm de large, Longueur 19mm, épaisseur de 2mm, Trou: 3mm; Bar: 7mm, Longueur 20mm, épaisseur de 2mm, Trou: 3mm. ✿ CE QUE VOUS OBTENEZ - Totalement 30 ensembles (2 couleurs, 15 ensembles / couleur) fermoirs à bascule en acier inoxydable, assez de quté pour la fabrication artisanale, vous pouvez également partager avec vos amis et votre famille. ✿GREAT DIY CRAFT - Cette bascule a un design simple pour aller avec un bijou. C'est la taille parfaite! Ce n'est pas trop grand, ce qui rend votre conception déséquilibrée mais reste facile à travailler pour vos mains. ✿Facile à utiliser - Il suffit de mettre la barre dans la bascule et de rendre la barre horizontale, il peut être étroitement bouclé. Il est pique et facile à utiliser lorsque vous devez fabriquer des bijoux ou des objets artisanaux uniques. ✿Une large application - Ils sont parfaits pour les colliers qui se ferment à l'avant et ajoutent une belle décoion. Ils sont bons pour ceux qui ont du mal à mettre un collier avec un petit fermoir à homard traditionnel. -
Musiclily Basic Métrique Sélecteur Toggle Switch 3 Positions CoudéConvient à la plupart des guitares de style Gibson/Epiphone à corps fin, comme les SG/ES/Flying V/Explorer/Firebird/Les Paul Special et autres guitares électriques de style similaire à corps fin et 2 micros Sélecteur toggle à 3 positions, angle droit (type L) avec filetage métrique (pas de filetage américain), pas de souci pour que le sélecteur touche le fond de la cavité Nécessite un trou de 12,7 mm et une profondeur de cavité d'environ 21 mm Fabriqué en alliage métallique de qualité avec finition nickelée, embouts de sélecteur noir et crème inclus Le paquet comprend: 1 pièce sélecteur toggle à bascule avec écrou et rondelle
Le suivi du temps et des tâches est essentiel pour maintenir une bonne productivité en télétravail. Les applications mentionnées ci-dessus peuvent grandement aider les travailleurs à distance à rester concentrés et organisés.
Sécuriser les données et collaborer efficacement
Google Drive : Le meilleur pour le stockage sécurisé des données
Le stockage et le partage sécurisés des données sont des éléments essentiels de la collaboration à distance. Google Drive est l’une des meilleures applications pour cela, offrant un espace de stockage en ligne où les équipes peuvent sauvegarder, partager et co-éditer différents types de fichiers en toute sécurité.
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Google DriveGet access to files anywhere through secure cloud storage and file backup for your photos, videos, files and more with Google Drive. -
Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms et Meet -
Google Drive Made Simple: A Beginner’s Handbook
LastPass : pour gérer tous vos mots de passe
Dans un environnement de travail à distance, la gestion des mots de passe peut rapidement se compliquer. LastPass est une application qui permet aux utilisateurs de stocker et gérer leurs mots de passe en toute sécurité. Cet outil est donc idéal pour garantir la sécurité des informations tout en facilitant l’accès aux différentes plateformes utilisées par l’équipe.
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Rengue Lecteur D' Digitale USB C, 0,5s Reconnaissance 360° clé deDesign Type C portable et durable : alliage de zinc, compact et facile à transporter. Se branche sur le port USB Type C. Parfait pour la maison, le bureau ou les déplacements. Connexion sécurisée et chiffrement des fichiers. Gestion multi-comptes sécurisée : stocke jusqu'à 10 s sous un seul compte. Configurez plusieurs profils utilisateurs pour une connexion rapide et automatique. Idéal pour PC partagés ou comptes perso/pro. Large compatibilité et logiciels tiers : prend en charge 7, 8, 10, 11. Intègre les gestionnaires de mots de passe (1Password, Keeper, Dashlane, Enpass, RoboForm, KeePass, LastPass). Déverrouillez PC et sites d'un toucher. Détection 360° auto-apprenante : lit les s dans toutes les orientations. Améliore automatiquement les données après chaque scan, s'adapte aux variations de la peau. Précision accrue avec l'usage. Reconnaissance ultra-rapide : vérification en moins de 0,5 s. Capteur capacitif 508 DPI, détection à 360°, lecture fiable sous les angles. Protège vos identifiants et données sensibles. -
Lecteur d' digitales pour PC Portable, 1 pièceLecture à 360 degrés: Enregistrez jusqu'à 10 s et accédez à vos comptes sous n'importe quel angle sans effort. Vérification en 0,5 seconde: Profitez authentification rapide qui réduit l'attente et protège vos données personnelles. Algorithme auto-apprentissage: Le lecteur s'adapte à votre et améliore sa précision à chaque utilisation. Compatible multi-plateforme: Fonctionne avec 7 8 10 11 et s'intègre à 1Password et LastPass. Format portable USB Type C: Emportez cette clé compacte partout avec votre ordinateur portable pour un accès sécurisé. -
AKLOSIPY Lecteur d' Digitales U9 Type-C pour 7/8/10/11, Reconnaissance Rapide .5s, Détection à 360°, Compatible avec 1Password/Keeper/LastPass, Dispositif de Connexion Biométrique USB pourCompatibilité : lecteur d' digitales U9 Type-C pour 7/8/10/11, 1Password, Keeper, Dashlane, Enpass, RoBoForm, KeePass, LastPass et autres logiciels tiers.Veuillez utiliser la fonction « Garage » de ou vérifier la configuration requise de votre système pour vérifier la compatibilité avant l'achat. 【Reconnaissance rapide et précise】 Lecteur d' digitales U9 Type-C, doté vitesse de reconnaissance ultra-rapide de 0,5 seconde avec une détection à 360 degrés, garantissant un accès rapide et sécurisé à votre appareil et à vos comptes.L'algorithme avancé d'auto-apprentissage améliore la précision à chaque utilisation, en s'adaptant aux changements subtils de votre digitale. 【Support multi-comptes et multi- digitales】 Lecteur d' digitales U9 Type-C, permet à un compte de stocker 10 s digitales et prend en charge plusieurs comptes, permettant une connexion transparente par digitale sur diverses plates-formes.pour les appareils partagés ou les utilisateurs avec plusieurs profils. 【Sécurité et commodité améliorées】 Lecteur d' digitales U9 Type-C, protège en toute sécurité vos connexions et vos données sensibles grâce à une technologie biométrique avancée.Sa conception compacte et portable se branche directement sur le port USB de votre ordinateur portable, éliminant ainsi le besoin de mots de passe et rationalisant votre flux de travail. Large compatibilité logicielle : lecteur d' digitales U9 Type-C, fonctionne de manière transparente avec les gestionnaires de mots de passe populaires tels que 1Password, Keeper et LastPass, ainsi qu'avec les systèmes.Comprend des instructions de configuration claires pour une installation facile et une utilisation immédiate.
La sécurité des données doit être une priorité pour toute équipe travaillant à distance. Les managers doivent s’assurer que leur équipe utilise des outils qui garantissent à la fois la protection des informations sensibles et une collaboration fluide.
Pour récapituler, le choix d’applications adaptées est essentiel pour assurer une gestion efficace d’une équipe à distance. Que ce soit pour la communication, la gestion de projet, le suivi du temps ou la sécurité des données, chaque manager doit sélectionner les outils qui correspondent le mieux aux besoins spécifiques de son équipe. Ce n’est qu’ainsi que le télétravail pourra véritablement rimer avec productivité et efficacité.
